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Assistante administrative et commerciale
5 à 10 ans d'expérienceContact
Réf. BE2608141630
33610 Cestas
https://www.btpexpert.com/cv-candidat/2608141630/assistante-administrative-et-commerciale Female Cestas Nouvelle-Aquitaine France 33610 Cestas
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Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Nouvelle-Aquitaine, dans le Batiment.
Formations
10/2017 : Bac +2
BTS Professions immobilières
BTS Professions immobilières
12/2000 : Bac
BAC Économique et Social
BAC Économique et Social
Expériences professionnelles
04/2024 - 03/2026 : Assistante administrative chez Forêt Assistance, Canéjan
Accueil téléphonique et physique, gestion des demandes clients, organisation et suivi des dossiers administratifs, gestion des plannings et coordination des interventions, reporting et comptes‑rendus, traitement des bons de commande, devis et facturation, relation avec les équipes terrain et les clients, gestion des urgences et priorisation, suivi des formations salariés, suivi des fiches salariés (habilitations, visites médicales, documents réglementaires), suivi entretien du matériel (CT, pièces, fournisseurs), suivi des notes de frais en lien avec la responsable financière.
Accueil téléphonique et physique, gestion des demandes clients, organisation et suivi des dossiers administratifs, gestion des plannings et coordination des interventions, reporting et comptes‑rendus, traitement des bons de commande, devis et facturation, relation avec les équipes terrain et les clients, gestion des urgences et priorisation, suivi des formations salariés, suivi des fiches salariés (habilitations, visites médicales, documents réglementaires), suivi entretien du matériel (CT, pièces, fournisseurs), suivi des notes de frais en lien avec la responsable financière.
09/2019 - 07/2023 : Assistante administrative et commerciale chez Aéra Habitat, Canéjan
Gestion des équipes techniques (plannings, matériels), gestion de divers agendas, accueil téléphonique et physique des clients, utilisation du Pack Office, Sage commercial, Zeendoc et logiciel de pilotage clients/chantiers, gestion administrative et suivi de dossiers, relation client, service après‑vente, gestion des urgences et situations difficiles, organisation, gestion des priorités, coordination des plannings, facturation, suivi des commandes.
Gestion des équipes techniques (plannings, matériels), gestion de divers agendas, accueil téléphonique et physique des clients, utilisation du Pack Office, Sage commercial, Zeendoc et logiciel de pilotage clients/chantiers, gestion administrative et suivi de dossiers, relation client, service après‑vente, gestion des urgences et situations difficiles, organisation, gestion des priorités, coordination des plannings, facturation, suivi des commandes.
12/2017 - 12/2018 : Secrétaire médicale chez Cabinet D’ophtalmologie, Mérignac
Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez‑vous, encaissement, télétransmission, gestion confidentielle des dossiers patients.
Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez‑vous, encaissement, télétransmission, gestion confidentielle des dossiers patients.
01/2016 - 04/2016 : Secrétaire médicale – Remplacement arrêt maladie chez Cabinet D’ophtalmologie, Mérignac
Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez‑vous, encaissement, télétransmission, gestion confidentielle des dossiers patients.
Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez‑vous, encaissement, télétransmission, gestion confidentielle des dossiers patients.
10/2009 - 09/2013 : Assistante chez Cabinet D’ophtalmologie, Langon
Gestion du secrétariat, assistance du praticien lors d’examens préliminaires, préparation des dossiers d’intervention, accueil physique et téléphonique, télétransmission.
Gestion du secrétariat, assistance du praticien lors d’examens préliminaires, préparation des dossiers d’intervention, accueil physique et téléphonique, télétransmission.
Atouts et compétences
Accueil téléphonique, Accueil physique, Gestion des plannings, Organisation et suivi de dossiers administratifs, Reporting et comptes‑rendus, Traitement des bons de commande, devis et facturation, Relation avec équipes terrain et clients, Gestion des urgences et priorisation des demandes, Suivi des formations salariés, Gestion des fiches salariés (habilitations, visites médicales, documents réglementaires), Suivi entretien du matériel (CT, pièces, fournisseurs), Suivi des notes de frais, Gestion des équipes techniques (plannings, matériels), Pack Office, Sage commercial, Zeendoc, Logiciel de pilotage clients/chantiers, Service après‑vente, Gestion des priorités
