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Harry Hope

Réf : 13011417360

Publiée le 27/06/2022

Harry Hope - Assistant de copropriétés (H/F) - Le Ban-Saint-Martin


Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous recherchons pour notre client, une agence syndic, un(e) :

Assistant de copropriétés (H/F) - Le Ban-Saint-Martin

Votre Mission :

Vous êtes rattaché(e) au Responsable Copropriétés, vous assistez le gestionnaire de copropriétés dans ses missions.

Concernant la gestion administrative :
- Vous répondez aux demandes écrites de la clientèle, directement ou sous la directive du gestionnaire de copropriétés
- Vous organisez les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
- Vous diffusez les procès-verbaux auprès des copropriétaires
- Vous assurez la création et mise à jour les carnets d'entretien des immeubles
- Vous préparez la validation des factures en les rapprochant des bons de commande
- Vous assistez le gestionnaire pour le suivi de la facturation

Concernant l'accueil physique/téléphonique :
- Vous répondez aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traitez les demandes
- Vous accueillez la clientèle, les fournisseurs et répondez à leurs demandes

Concernant la copropriété :
- Vous mandatez les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles
- Vous assurez le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes
- Vous réceptionnez les devis, relancez les fournisseurs le cas échéant, et envoyez les devis au conseil syndical
- Vous assurez le suivi des résolutions votées en assemblées générales
- Vous demandez les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres
- Vous déclarez, gérez et suivez les sinistres jusqu'à indemnisation
- Les garanties-constructeur
- Vous assurez la mise à jour du registre des copropriétés


Votre Profil :

- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de type BAC + 2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières) vous présentez une expérience de 2 à 5 ans sur ce poste.
- Autonome, à l'écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d'équipe.
- Affirmé(e), vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe.

Si cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles alors faites-nous parvenir votre candidature.
Nos consultants étudieront cette dernière et reviendront vers vous dans les meilleurs délais pour un suivi personnalisé de votre profil ! Candidature traitée en toute discrétion.


Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Lieu : Le Ban-Saint-Martin (57)

 
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