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Assistante administrative / secrétaire d'exploitation

Plus de 10 ans d'expérience

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Les équipes du groupe PMEBTP sont expertes depuis 27 ans des problématiques RH, des spécificités du marché du BTP et de ses métiers. Elles se mettent à votre disposition pour vous accompagner dans vos besoins de recrutement et de communication.

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Contact

Réf. BE1701111444
91240 Saint Michel Sur Orge
https://www.btpexpert.com/cv-candidat/1701111444/assistante-administrative-secretaire-d-exploitation Female Saint Michel Sur Orge Ile de France France 91240 Saint Michel Sur Orge

Langues

Français
Anglais
Espagnol

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2003 :
bac pro métiers du secrétariat

2000 :
b.e.p. métiers de la comptabilité

Expériences professionnelles

2015 - 2016 : Responsable des ventes comptes-clés
secrétaire d'exploitation, ista, massy (91) gestion des affaires en web conso, établir le compte rendu et le tableau de bord, créer et mettre en ligne des patrimoines sur le web, analyse des écarts entre la consommation des compteurs.

2009 - 06/2015 : Secrétaire général / Secrétaire générale académique
agent contractuel durant 6 ans l'education nationale (91) secrétaire polyvalente inspection académique de l'essonne (3 ans) accueil, gestion du standard, courriers entrants/sortants, classement, archivage secrétaire de la diper (direction du pôle professeurs des écoles) préparation des réunions, rédaction de courrier, classement, archivage secrétaire service bourse traitement des dossiers d'attribution des bourses saisie des données fiscales et des salaires des parents, saisie des coefficients familiales l'établissement de la notification d'attribution ou de non attribution secrétaire polyvalente dans 3 établissements scolaires (3 ans) secrétaire de direction secrétaire du service du personnel enseignants secrétaire médicale auprès des médecins scolaires

2009 : Contrôleur / Contrôleuse sensitométrique en traitement de films cinématographiques
opératrice de saisie, fotovista, brétigny sur orge (91) service sav

2008 : Opérateur / Opératrice de saisie
opératrice de saisie, man, courcouronnes (91) importateur de bus et camions

2007 : Secrétaire de groupe d'immeubles
assistante administrative, faceo, massy (91) facility management des services aux occupants d'immeubles professionnels assistante du chef de service stocks/logistique volumen, société d'edition ballainvilliers (91) gestion des courriers, classement gestion rh des intérimaires suivi, validation des relevés d'heures saisies sur access des données de stocks des livres saisies de données sur as 400 aide comptable, artacrea, champlan (91) (distribution des outils pour les beaux arts et arts graphiques assistante administrative, groupe malakoff, guyancourt (78) caisse de retraite

Langues

Français
Anglais
Espagnol

Atouts et compétences

 Accueil physique et téléphonique
 Suivi de dossiers clients (facturation, avoirs…)
 Relance téléphonique
 Gérer et tenir à jour l'ensemble des mouvements du personnel du service (Congés, absences…)
 Gestion des dossiers élèves, inscription, suivi de la base du logiciel interne.
 Rapprochement de documents comptables
 Saisie d'écritures comptables
 Frappe et gestion du courrier, envoi de mailings
 Mise à jour de la base de données, de fichiers
 Classement et archivage

Informatique : Bonnes maîtrises des logiciels Word - Excel - Access - PowerPoint - Ciel Compta - Ciel Gestion Commerciale - Sage - AS 400

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