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Assistante administrative / secrétaire d'exploitation
Plus de 10 ans d'expérienceContact
Réf. BE1701111444
91240 Saint Michel Sur Orge
https://www.btpexpert.com/cv-candidat/1701111444/assistante-administrative-secretaire-d-exploitation Female Saint Michel Sur Orge Ile de France France 91240 Saint Michel Sur Orge
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Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2003 :
bac pro métiers du secrétariat
bac pro métiers du secrétariat
2000 :
b.e.p. métiers de la comptabilité
b.e.p. métiers de la comptabilité
Expériences professionnelles
2015 - 2016 : Responsable des ventes comptes-clés
secrétaire d'exploitation, ista, massy (91) gestion des affaires en web conso, établir le compte rendu et le tableau de bord, créer et mettre en ligne des patrimoines sur le web, analyse des écarts entre la consommation des compteurs.
secrétaire d'exploitation, ista, massy (91) gestion des affaires en web conso, établir le compte rendu et le tableau de bord, créer et mettre en ligne des patrimoines sur le web, analyse des écarts entre la consommation des compteurs.
2009 - 06/2015 : Secrétaire général / Secrétaire générale académique
agent contractuel durant 6 ans l'education nationale (91) secrétaire polyvalente inspection académique de l'essonne (3 ans) accueil, gestion du standard, courriers entrants/sortants, classement, archivage secrétaire de la diper (direction du pôle professeurs des écoles) préparation des réunions, rédaction de courrier, classement, archivage secrétaire service bourse traitement des dossiers d'attribution des bourses saisie des données fiscales et des salaires des parents, saisie des coefficients familiales l'établissement de la notification d'attribution ou de non attribution secrétaire polyvalente dans 3 établissements scolaires (3 ans) secrétaire de direction secrétaire du service du personnel enseignants secrétaire médicale auprès des médecins scolaires
agent contractuel durant 6 ans l'education nationale (91) secrétaire polyvalente inspection académique de l'essonne (3 ans) accueil, gestion du standard, courriers entrants/sortants, classement, archivage secrétaire de la diper (direction du pôle professeurs des écoles) préparation des réunions, rédaction de courrier, classement, archivage secrétaire service bourse traitement des dossiers d'attribution des bourses saisie des données fiscales et des salaires des parents, saisie des coefficients familiales l'établissement de la notification d'attribution ou de non attribution secrétaire polyvalente dans 3 établissements scolaires (3 ans) secrétaire de direction secrétaire du service du personnel enseignants secrétaire médicale auprès des médecins scolaires
2009 : Contrôleur / Contrôleuse sensitométrique en traitement de films cinématographiques
opératrice de saisie, fotovista, brétigny sur orge (91) service sav
opératrice de saisie, fotovista, brétigny sur orge (91) service sav
2008 : Opérateur / Opératrice de saisie
opératrice de saisie, man, courcouronnes (91) importateur de bus et camions
opératrice de saisie, man, courcouronnes (91) importateur de bus et camions
2007 : Secrétaire de groupe d'immeubles
assistante administrative, faceo, massy (91) facility management des services aux occupants d'immeubles professionnels assistante du chef de service stocks/logistique volumen, société d'edition ballainvilliers (91) gestion des courriers, classement gestion rh des intérimaires suivi, validation des relevés d'heures saisies sur access des données de stocks des livres saisies de données sur as 400 aide comptable, artacrea, champlan (91) (distribution des outils pour les beaux arts et arts graphiques assistante administrative, groupe malakoff, guyancourt (78) caisse de retraite
assistante administrative, faceo, massy (91) facility management des services aux occupants d'immeubles professionnels assistante du chef de service stocks/logistique volumen, société d'edition ballainvilliers (91) gestion des courriers, classement gestion rh des intérimaires suivi, validation des relevés d'heures saisies sur access des données de stocks des livres saisies de données sur as 400 aide comptable, artacrea, champlan (91) (distribution des outils pour les beaux arts et arts graphiques assistante administrative, groupe malakoff, guyancourt (78) caisse de retraite
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Espagnol
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Espagnol
Atouts et compétences
Accueil physique et téléphonique
Suivi de dossiers clients (facturation, avoirs…)
Relance téléphonique
Gérer et tenir à jour l'ensemble des mouvements du personnel du service (Congés, absences…)
Gestion des dossiers élèves, inscription, suivi de la base du logiciel interne.
Rapprochement de documents comptables
Saisie d'écritures comptables
Frappe et gestion du courrier, envoi de mailings
Mise à jour de la base de données, de fichiers
Classement et archivage
Informatique : Bonnes maîtrises des logiciels Word - Excel - Access - PowerPoint - Ciel Compta - Ciel Gestion Commerciale - Sage - AS 400
Obtenir les coordonnées de ce profil
Suivi de dossiers clients (facturation, avoirs…)
Relance téléphonique
Gérer et tenir à jour l'ensemble des mouvements du personnel du service (Congés, absences…)
Gestion des dossiers élèves, inscription, suivi de la base du logiciel interne.
Rapprochement de documents comptables
Saisie d'écritures comptables
Frappe et gestion du courrier, envoi de mailings
Mise à jour de la base de données, de fichiers
Classement et archivage
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